四、審核要點(diǎn)
(一)文件審核。
1.供應(yīng)商資質(zhì),包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、合法的生產(chǎn)經(jīng)營證明文件等;
2.供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系相關(guān)文件;
3.采購物品生產(chǎn)工藝說明;
4.采購物品性能、規(guī)格型號、安全性評估材料、企業(yè)自檢報(bào)告或有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的有效檢驗(yàn)報(bào)告。
5.其他可以在合同中規(guī)定的文件和資料。
(二)進(jìn)貨查驗(yàn)。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn),要求供應(yīng)商按供貨批次提供有效檢驗(yàn)報(bào)告或其他質(zhì)量合格證明文件。
(三)現(xiàn)場審核。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)場審核要點(diǎn)及審核原則,對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理、儲(chǔ)存運(yùn)輸條件等可能影響采購物品質(zhì)量安全的因素進(jìn)行審核。應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注供應(yīng)商提供的檢驗(yàn)?zāi)芰κ欠駶M足要求,以及是否能*證供應(yīng)物品持續(xù)符合要求。
五、特殊采購物品的審核
(一)采購物品如對潔凈*別有要求的,應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供其生產(chǎn)條件潔凈*別的證明文件,并對供應(yīng)商的相關(guān)條件和要求進(jìn)行現(xiàn)場審核。
(二)對動(dòng)物源性原材料的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核相關(guān)資格證明、動(dòng)物檢疫合格證、動(dòng)物防疫合格證、執(zhí)行的檢疫標(biāo)準(zhǔn)等資料,必要時(shí)對飼養(yǎng)條件、飼料、儲(chǔ)存運(yùn)輸及可能感染病毒和傳染性病原體控制情況等進(jìn)行延伸考察。
(三)對同種異體原材料的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核合法證明或倫理委員會(huì)的確認(rèn)文件、志愿捐獻(xiàn)書、供體篩查技術(shù)要求、供體病原體及必要的血清學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告等。
(四)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)定制件的要求和特點(diǎn),對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制情況開展現(xiàn)場審核。
(五)對提供滅菌服務(wù)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力,并開展現(xiàn)場審核。
對提供計(jì)量、清潔、運(yùn)輸?shù)确?wù)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力,必要時(shí)開展現(xiàn)場審核。
在與提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)合同或協(xié)議中,應(yīng)當(dāng)明確供方應(yīng)配合購方要求提供相應(yīng)記錄,如滅菌時(shí)間、溫度、強(qiáng)度記錄等。有特殊儲(chǔ)存條件要求的,應(yīng)當(dāng)提供運(yùn)輸過程儲(chǔ)存條件記錄。
六、其他
(一)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定部門或人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核,審核人員應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)的法規(guī),具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與主要供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,規(guī)定采購物品的技術(shù)要求、質(zhì)量要求等內(nèi)容,明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。
(三)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商檔案,包括采購合同或協(xié)議、采購物品清單、供應(yīng)商資質(zhì)證明文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收準(zhǔn)則、供應(yīng)商定期審核報(bào)告等。